Où devez-vous faire attention lors de la location d'une salle pour un anniversaire ou une retraite?
- Taille de la salle: Assurez-vous que la salle soit assez grande pour accueillir confortablement tous vos invités. Considérez également l'espace disponible pour les activités, la piste de danse, la restauration, etc.
- Emplacement: Choisissez un lieu pratique pour vos invités. Pensez au stationnement, aux transports en commun et à l'accessibilité générale.
- Équipements: Vérifiez quels équipements sont disponibles dans la salle, tels que le système audio, la scène, l'éclairage, etc. Assurez-vous qu'ils correspondent à vos plans de fête.
- Restauration: Renseignez-vous sur la politique de restauration de la salle. Certaines salles ont leur propre service de restauration, tandis que d'autres autorisent la restauration externe. Vérifiez s'il y a des restrictions et examinez les options de menu.
- Politique sur l'alcool: Si vous prévoyez de servir de l'alcool, vérifiez la politique de la salle concernant le service d'alcool. Certaines salles ont des restrictions ou exigent des permis spéciaux.
- Installations sanitaires: Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'installations sanitaires disponibles et qu'elles sont bien entretenues.
- Options de décoration: Demandez s'il y a des restrictions concernant les décorations. Certaines salles ont des règles spécifiques concernant la suspension de décorations ou l'utilisation de bougies.
- Flexibilité dans la disposition: Vérifiez si vous pouvez ajuster la disposition de la salle selon vos souhaits, comme déplacer des tables et des chaises.
- Réservation et paiement: Comprenez les conditions de réservation, les modalités de paiement et toute condition d'annulation éventuelle avant d'accepter la location de la salle.
- Niveau sonore: Discutez du niveau sonore autorisé, surtout s'il y a d'autres événements à proximité ou si la salle fait partie d'un complexe plus vaste.
- Sécurité et autorisations: Vérifiez si la salle respecte toutes les réglementations de sécurité et si des autorisations spécifiques sont nécessaires pour des activités ou divertissements particuliers.
- Budget: Établissez un budget et assurez-vous de comprendre tous les coûts, y compris d'éventuels frais supplémentaires tels que les frais de nettoyage ou les heures supplémentaires.