Où devez-vous faire attention lors de la location d'une salle pour un baptême ou une fête de naissance?
- Emplacement: Choisissez une salle facilement accessible pour les invités, de préférence près du lieu de résidence de la plupart d'entre eux. Assurez-vous qu'il y a suffisamment de places de stationnement disponibles pour les invités arrivant en voiture.
- Capacité: Assurez-vous que la salle est assez grande pour accueillir confortablement tous vos invités. Faites une estimation du nombre de personnes attendues et choisissez une salle avec une capacité suffisante.
- Équipements: Vérifiez si la salle dispose de toutes les installations nécessaires, telles que des chaises, des tables, une cuisine ou des installations de restauration pour servir de la nourriture et des boissons. Il doit également y avoir de l'espace éventuellement pour des divertissements ou des activités, selon vos plans.
- Flexibilité: Renseignez-vous sur la flexibilité du propriétaire de la salle en ce qui concerne la modification de l'agencement, l'ajout de décorations et d'autres demandes spéciales que vous pourriez avoir pour l'événement.
- Disponibilité: Vérifiez si la salle est disponible à la date et à l'heure que vous avez en tête pour l'événement. Il est sage de réserver longtemps à l'avance pour éviter toute déception.
- Coûts: Demandez un devis et discutez de tous les coûts liés à la location de la salle, y compris d'éventuels extras tels que la restauration, les frais de nettoyage et les éventuels dépôts de garantie.
- Installations pour les bébés: S'il s'agit d'une réception pour bébés, assurez-vous que la salle est adaptée aux bébés, avec par exemple un espace pour changer les couches et éventuellement un endroit où les bébés peuvent se reposer ou jouer.
- Sécurité et accessibilité: Vérifiez si la salle respecte toutes les normes de sécurité et si elle est accessible aux invités à mobilité réduite.